Протокол №3 Заседания правления СНТ «Урожайное» от 05.08.2017 г.

САДОВОДЧЕСКОЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ТОВАРИЩЕСТВО
« УРОЖАЙНОЕ »


Московская область, Городской округ Кашира, вблизи дер. Зубово


Протокол №3
Заседания правления СНТ «Урожайное»
от 05.08.2017 г.

Присутствовали: члены правления — 9 человек
Отсутствовали: -Быков В.И и Зацепин М. – 2 человек

ПОВЕСТКА ДНЯ

1. План работы и его выполнение за 1 полугодие 2017 год
2. Утверждение расходов по выполнению плана за 1 полугодие 2017 года
3. Покраска забора
4. Проведение праздника, посвященного 25-летию СНТ «Урожайное»
5. Информация по Закону 66-ФЗ
6. Покос общественных земель и кюветов
7. Обсуждение рабочего состояния бензопилы
8. Подготовка писем членам СНТ по заброшенным участкам и в Администрацию Каширы.
9. Работа комиссии по контролю за наличием мест для сжигания мусора и канализационных сливов.
10. Разное

I. План работы и его выполнение в 2017 год и утверждение расходов по выполнению плана за 1 полугодие 2017 года.
По первому и второму вопросу Лаврова Л.М. сообщила:
План работ выполняется и в смету укладываемся.
Выполнены и оплачены следующие работы.
1. Ремонт сторожки внутри и снаружи- 9966 руб.
2. Благоустройство территории вокруг сторожки — 17500 руб. в т. ч:
— корчевание 42 кустов и 9 деревьев – 9000 руб.
— вывоз бетонных столбов с территории вокруг сторожки — 1500 руб.
— вспашка плугом и выравнивание участка трактором – 7000 руб.
3. Посадка газонный травы (закупка семян) — 6108 рублей.
4. Установка ограждения на контейнерной площадке- 19000 руб.
5. Закупка пожарных щитов ( 3 штуки)- 6906 руб.
6. Возврат средств владельцам участков №2, №45, №107 – 25000 руб.
7. Покос травы на спортивной и детской площадке (июнь) — 4000 руб.
8. Закупка и установка детской площадки – 57600 руб.
9. Ремонт мостика (сварка перил) – 1000 руб.
10. Выплаты по программе субботников на основании ведомости №1в сумме — 10750 руб.
за выполненные работы ( укладка бетонных ограничений на площадке для заезда мусороуборочных машин, распил и уборка деревьев, сваленных в местах установки новых электрических столбов, укладка щебня, замена ламп электроосвещения и т.д.)
11. Периодический разбор плотины, сооружаемой бобрами возле мостика
12. Уборка в синем вагончике
13. Заменены 2 лампочки и повешен светильник на Каштановом проезде
14. Организация работы продуктовой машины (молочная и мясная продукция) в режиме 2 раза в неделю. В СНТ «Южное» открылся магазин.
15. Проведен детский спортивный праздник.
— затраты на подарки составили 2397 руб. 43 коп.
-на спортивный инвентарь – 3178 руб.
Выражаем благодарность Потемкиным (участок 155) за помощь в закупке подарков по оптовым ценам.
16. Покупка электрической газонокосилки – 11800 руб.
17. Покупка скамеек (3+1 штук) -14100 руб.
18. Организационные расходы- всего 4192,71 руб.(канцтовары, услуги опчты, оплата телефонии),
19. Уличное освещение и освещение сторожки охраны – 24464,57 руб.
20.Зимняя чистка внутренней дороги -3000 руб.
21. Хозяйственные расходы и расходные материалы(бензин, масло, розетка для сварочного аппарата) – 2750,12 руб.
22. Доставка (пожарные щиты, елки, газонокосилка)- 2999,58 руб.
23. Вывоз мусора ( апрель-май) -12260 руб.
24.Покос общественных территорий -750 руб.
25.Услуги нотариуса и юриста -5500 руб.;

Исполнение плана работ и расход средств – принято единогласно.

Планируемые работы на август-сентябрь:
1.Сущинскому И.Ю.- завершить работу по покраске забора. Краска и расходный материал закуплены.
2.Бойковой Л.И.- организация работы комиссии (раздать информационные письма, провести рейды)
3. Подготовить и установить указатели СНТ «Урожайное» около охраны и у нижних ворот (Потемкин Н.И.).
4. Покраска мостика, информационных щитов ( Сущинский И.Ю.)
5.Установка оборудования на спортивной площадке (Галатенко Р.П.)
6.Организация проведения праздника, посвященного 25-летию СНТ «Урожайное». (Галатенко Р.П.)
7.Проведение договорной работы с охранной службы (Лаврова Л.М., Быков В.И.)
8.Работа с должниками по взносам и заброшенными участками (Булгаков А., Галатенко Р.П.)
IV. Информация по Закону 66-ФЗ
Закон вступит в силу с 1 января 2019 года.
Дачные кооперативы по этому закону упраздняются. На смену им приходят садоводческие некоммерческие товарищества и огороднические некоммерческие товарищества. Понятие дачных товариществ в законе не предусмотрено.
Садовое товарищество отличает от огороднического то, что на садовом можно будет строить дом, на огородническом же только временные строения типа сарая или бытовки. Строения в огородническом товариществе предусматриваются только под хранение инвентаря или урожая.
Руководителям товариществ запретят собирать денежные средства с дачников по новому закону. Будут существовать только два вида взносов – членские и целевые. Законом утвержден и список целей, на которые будут тратиться денежные средства. Кроме того, сам размер взносов будут утверждать на общем собрании членов товарищества.
Решение:
Поручить Галатенко Р.П. подготовить сообщение по содержанию статей нового закона.
V. Покос общественных земель и кюветов
Напомнить членам СНТ о необходимости проведения покосов на закрепленных за ними участках.
Отмечено неудовлетворительное состояние кюветов:
— по проезду Сосновый ( участки 62, 36) старшие по проезду Бойкова Л.Е. Тузик Т.И.
— по проезду Цветочный ( участки 69, 72) старшие по проезду Белоусов В.Н. Зацепин М.
— территория вдоль дороги по верхнему проезду напротив проездов Цветочный, Весенний ( старшие Быков В.Н., Чеснокова М.В.);
— территория вокруг участка 106 ( относится к проезду Веселый) старшие по проезду Сущинский И.Ю., Булгаков А.;
-территория напротив участка 71,относится к сфере ответственности старших по проезду Сосновый, старшие Бойкова Л.Е. Тузик Т.И.

Лаврова сделала сообщение по общественным землям около участков №8 и №9 по Каштановому проезду.
Участки общественной земли, прилегающие к участкам №8 и№9, переданные им для использования в личных целях не обрабатываются. Владелец участка № 8 отказался от их использования. У владельца участка №9 следует уточнить будет ли данный участок общественной земли им обрабатываться. Если они отказываются от их использования, то считать эти земли общественными и косить за счет средств СНТ.
Решение:
1.Старшим по улицам устранить отмеченные недостатки и организовать покос кюветов за счет средств, собранных для покосов общих территорий, прилегающих к проездам.
2. Поручить Тузик Т.И. , как ответственной за организацию контроля за состоянием кюветов, проконтролировать выполнение работ и доложить о выполнении на следующем заседании правления.

VI. Обсуждение рабочего состояния бензопилы
В связи с предстоящей покраской забора, возникает необходимость в опиливании деревьев и кустарников вокруг забора. Однако выяснилось, что купленная в 2014 году бензопила находится в нерабочем состоянии, хотя ни разу не была в работе.
Просьба к членам правления принять участие в организации работ по спиливанию деревьев и кустарников вдоль забора с привлечением для этих работ личных инструментов.
Решение:
1. Поручить Быкову В.Н. проработать вопрос выбора модели бензопилы для
общественных нужд.
2. Рассмотреть на следующем заседании правления вопрос об источнике средств для приобретения бензопилы.

VII. Подготовка писем членам СНТ по заброшенным участкам и в Администрацию Каширы.
Лаврова Л.М. доложила.
На территории СНТ «Урожайное» имеются заброшенные участки, которые долгое время не обрабатываются. В 2016 году начата работа с хозяевами этих участков с просьбой привести земли в порядок. Участки №16,40,69,72,145,106 не приведены в порядок и им необходимо подготовить повторно письма.
Решение:
Поручить Галатенко Р.П. подготовить письма владельцам участков и Главе городского округа Кашира.
VIII. О работе комиссии по контролю за наличием мест сжигания мусора
и канализационных сливов

Лаврова Л.М. доложила.
Работу комиссии по контролю за наличием мест сжигания мусора и канализационных сливов нельзя признать удовлетворительной.
Ответственной за организацию работы комиссии по соблюдению на участках требований по утилизации бытовых отходов, обустройству канализационных сливов назначена Бойкова Л.Е.
В 2016 г. выявлены недостатки организации мест сжигания мусора и канализационных сливов на 13 участках. Информационные письма об устранении нарушений до владельцев участков не доведены, контроль устранения выявленных нарушений не проведен.
Решение.
Обязать Бойкову Л.Е. возобновить работу комиссии по контролю за наличием мест сжигания мусора, провести рейды контроля за состоянием мест сжигания мусора и канализационных сливов и доложить правлению на заседании в октябре.

IX. О подготовке проведения праздника, посвященного 25-летию СНТ «Урожайное»

Предложений по организации и программе праздника от членов правления не поступило. От Бойковой Л.Е. и Белоусова В. Н. поступило предложение назначить Чеснокову М.В. и Клещукову М. ответственными за проведение праздника в августе.
Лаврова Л.М., оцXенивая реальное положение дел и отсутствие человеческих ресурсов для проведения мероприятия в августе, предложила провести праздник в начале сентября с привлечением профессиональных организаторов и поручить проработку вариантов и формы проведения мероприятия Галатенко Р.П.
В смете заложена сумма на проведение праздника в размере- 21 316 руб.

IX. РАЗНОЕ
1.Белоусов В.Н. и Бойкова Л.Е. подняли вопрос о премировании Лисина А. И. за январь 2017 года, объясняя это тем, что в январе им проводилась работа по организации общего собрания в институте и передаче документов. Сущинский И.Ю. предложил выплатить ему 8 000 рублей. Лаврова Л. М. считает, что Лисин А.И. не может получить данные средства т.к. арендой помещения в институте занималась Дмитриева О.И.

Голосовали:
«за» -6 человек.
«против» -3 человека.

Председатель: Лаврова Л.М.
Секретарь: Лаврова Л.М.

Протокол №2 Заседания правления СНТ «Урожайное» от 03.06.2017 года

САДОВОДЧЕСКОЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ТОВАРИЩЕСТВО
« УРОЖАЙНОЕ »


Московская область, Городской округ Кашира, вблизи дер. Зубово


Протокол №2
Заседания правления СНТ «Урожайное»
от 03.06.2017 года
Присутствовали: члены правления – 9 чел.
Отсутствовали – 2 чел. (Тузик Т.И. и Быков В.И.)
ПОВЕСТКА ДНЯ.
1. Распределение обязанностей между членами правления
2. Выбор кредитной организации для открытия расчетного счета
3. Принятие решения по учетной политике на 2017 г.
4. Принятие решения по плану работ на 2017 г.
5. Обсуждение сметы на 2017 год.
6. Обсуждение повестки Общего собрания членов СНТ

1. Лаврова Л.М. сообщила о распределении обязанностей между членами правления:
Лаврова Л.М. – председатель Правления — организация работы Правления в соответствии с уставом и законодательством. Распределение обязанностей между членами правления и контроль за их исполнением. Взаимодействие с органами местного самоуправления, территориальными учреждениями налоговой, санитарной, пожарной службы. Участие в коллективных мероприятиях, организуемых сообществом СНТ ближайшего окружения.
Галатенко Р. П.- Зам. Председателя- организационные работы.
Потемкин Н.И.- организация работы по обеспечению пожарной безопасности, санитарная зона.
Сущинский И.Ю организация и контроль за выполнением хозяйственных работ (ремонт дорог, покраска забора).
Тузик Т.И- организация работ по покосу кюветов в местах общего пользования, контроль за покосом кюветов возле участков.

Бойкова Л Е – организация работы по соблюдению
на участках требований по утилизации бытовых отходов, обустройству канализационных сливов. Информационная работа.
Быков В.И. – договорная работа с охранной службой, контроль за выполнением условий договора. Сохранность и ремонт инвентаря.
Зацепин М.А. – организация работ по увеличению мощности электричества.
Чеснокова М. В. – организация работ на контейнерной площадке.
Белоусов В. Н. — зам председателя, оперативная работа по восстановлению энергоснабжения, в том числе, при сбоях электричества.
Булгаков А.Н. — организация работы по заброшенным участкам (подбор законодательных и нормативных материалов, изучение судебной практики, установление контактов с владельцами). Организация экологических мероприятий.
Голосовали:
«за» — 9 чел.
«против» и «воздержались» — нет.

2. Выбор кредитной организации для открытия расчетного счета
Лаврова Л.М. сообщила о проведенной работе по сравнительному анализу тарифов обслуживания расчетных счетов юридических лиц в ряде крупнейших кредитных организаций: «Альфа Банк», «Сбербанк», «Авангард», «УралСиб» и др.
Оптимальное сочетание минимальной стоимости открытия и ведения счета и надежности складывается в банке «УралСиб».

Решение:
Вынести вопрос об открытии расчетного счета в банке «Уралсиб» на общее собрание членов СНТ.
Голосовали:
«за» — 9 чел.
«против» и «воздержались» — нет.

3. Принятие решения по учетной политике на 2017 г.
Представить внутренний документ Учетная политика на 2017 г. на обсуждение общего собрания членов СНТ.
Голосование:
«за» — 9 чел.
«против» и «воздержались» — нет.

4. Принятие решения по плану работ на 2017 г.
В результате обсуждения на предыдущем заседании правления предстоящих в текущем году неотложных работ в план работ на 2017 г. внесены дополнительные пункты (с 28 по 36) и определены ответственные за организацию и выполнение работ.

Кроме того, Зацепину М.А. поручено получить информацию от энергопоставляющих организаций о перспективах развития энергосети, замены трансформатора и увеличения мощности индивидуального потребления в СНТ.

Решение. План работы на 2017 г. вынести на обсуждение общего собрания СНТ.

Голосовали:
«за» — 9 чел.
«против» и «воздержались» — нет.

5. Обсуждение сметы на 2017 год.

Расчет сметы производился на основе расчета количества членов СНТ и плана работ на 2017 год. На основе этого членский взнос на 2017 год составил – 3000 рублей.
Взносы за грузы, личный автотранспорт и покосы общественных кюветов- остаются без изменений.

Решение : Смету вынести на обсуждение общего собрания членов СНТ.

Голосовали:
«за» — 9 чел.
«против» и «воздержались» — нет.

6. Обсуждение повестки Общего собрания членов СНТ
В повестку предложено включить следующие вопросы:
— отчет передаточной комиссии о результатах передачи документов, финансовых и материальных активов вновь избранному председателю.
Лаврова Л. М. сообщила, что 22.05.2017 года заключение по результатам проверки финансовых и кассовых документов за 2013-2016 г. передано председателю ревизионной комиссии Шипковой С.Ю. Пока письменного ответа от ревизионной комиссии не поступило.
— утверждение учетной политики, сметы и плана работ на текущий год;
Проинформировать членов СНТ по вопросам:
— расписание электричек
-работа охраны
— покосы кюветов
-автолавка и магазин
-тарифы по электричеству
-тарифы на личный автомобиль и грузы
— выход и принятие новых членов СНТ
— другие вопросы.

Обязать Лаврову Л. М. подобрать для ведения собрания председателя и секретаря.

Председатель Правления Лаврова Л. М.

Секретарь Галатенко Р.П.

Протокол №1 Заседания правления СНТ «Урожайное» от 07.05.2017 г.

САДОВОДЧЕСКОЕ  НЕКОММЕРЧЕСКОЕ  ТОВАРИЩЕСТВО

« УРОЖАЙНОЕ »


Московская область, Городской округ Кашира, вблизи дер. Зубово


Протокол №1

Заседания правления СНТ «Урожайное»

от 07.05.2017 г.

Присутствовали: члены правления  — 10  человек

Отсутствовали: -Бойкова Л.Е. – 1 человек

ПОВЕСТКА ДНЯ

  1. Аудиторская проверка финансовых и кассовых документов СНТ Урожайное за период 2013-2016 г.г.,
  2. Обсуждение учетной политики на 2017 год.
  3. План работы на 2017 год
  4. Обсуждение вопроса об открытии расчетного счета
  5. По первому вопросу Лаврова Л.М. сообщила:

В рамках передачи дел СНТ «Урожайное» от бывшего председателя вновь избранному председателю членами передаточной комиссии Лавровой Л.М. и Галатенко Р.П. была проведена проверка правильности ведения кассовых книг, оформления приходно-расходных ордеров, наличия финансовых документов, обосновывающих расходы, а также своевременность и полнота сдачи отчетности в налоговые органы. Проверкой охвачен период 2013-2016 годы.

В ходе проверки выявлены факты отсутствия первичной документации, подтверждающей расходы, нарушения в оформлении кассовых книг, расхождения по статьям доходов и расходов.

Были также выявлены факты несвоевременной сдачи отчетности:

-бухгалтерский баланс за 2004-2016 г.г.;

-сведения о среднесписочной численности работников за 2014-2016 г.г..

За непредставление в установленный срок налогоплательщиком указанной отчетности были выставлены штрафы в сумме 1400 рублей.

Согласно справки № 45428 о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам по состоянию на 01.01.2017 г. у СНТ «Урожайное» имеется задолженность в  сумме 47 руб. 37 коп., не оплаченная с 2005 года.

Решение: Довести до сведения Ревизионной комиссии выявленные факты нарушений с приложением обосновывающих документов.

  1. Заслушали Лаврову по вопросу учетной политики на 2017 г.

Решение: Доработать Учетную политику на 2017 г. в увязке с законодательными положениями о бухгалтерском учете, правилами ведения кассовых операций и с учетом специфики деятельности СНТ.

  1. По третьему вопросу Лаврова изложила проект плана работ на 2017 г. с распределением ответственных за организацию и выполнение работ.

В ходе обсуждения Белоусов В.  предложил освободить его от обязанности организации работ по покраске забора:

В план работ внесены дополнения

— Изготовить и установить указатели (название СНТ «Урожайное») – ответственный

—  заказать пиктограммы и разместить дополнения на информационной схеме проезда    (указать места размещения пожарных щитов)

изучение и сбор материалов (законов РФ, судебной практики) по вопросу о заброшенных участках. Работа с членами СНТ. Получить выписку из реестра по участку №106,  №72 (неизвестны владельцы)

— провести работу с должниками по взносам и по заброшенным участкам

— установить освещение на контейнерной площадке

-организация работ по установке ворот на верхнем проезде

—  автоматизация ворот на нижнем проезде

— разработка и техническая поддержка сайта «СНТ УРОЖАЙНОЕ РФ»

Решение: Доработать план работ на 2017 г. с учетом обсуждения и дополнений.

  1. К следующему заседанию правления подготовить информацию по условиям ведения расчетных счетов юридических лиц в ряде кредитных организаций для выбора обслуживающего банка.
  2. Подготовить ходатайство о передаче участка № 138 (резерв администрации Каширского района) в СНТ «Урожайное».

Председатель Правления                                                         Лаврова Л.М.

Секретарь                                                                                   Чеснокова М.В.