САДОВОДЧЕСКОЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ТОВАРИЩЕСТВО
« УРОЖАЙНОЕ »
Московская область, Городской округ Кашира, вблизи дер. Зубово
Протокол №1
Заседания правления СНТ «Урожайное»
от 07.05.2017 г.
Присутствовали: члены правления — 10 человек
Отсутствовали: -Бойкова Л.Е. – 1 человек
ПОВЕСТКА ДНЯ
- Аудиторская проверка финансовых и кассовых документов СНТ Урожайное за период 2013-2016 г.г.,
- Обсуждение учетной политики на 2017 год.
- План работы на 2017 год
- Обсуждение вопроса об открытии расчетного счета
- По первому вопросу Лаврова Л.М. сообщила:
В рамках передачи дел СНТ «Урожайное» от бывшего председателя вновь избранному председателю членами передаточной комиссии Лавровой Л.М. и Галатенко Р.П. была проведена проверка правильности ведения кассовых книг, оформления приходно-расходных ордеров, наличия финансовых документов, обосновывающих расходы, а также своевременность и полнота сдачи отчетности в налоговые органы. Проверкой охвачен период 2013-2016 годы.
В ходе проверки выявлены факты отсутствия первичной документации, подтверждающей расходы, нарушения в оформлении кассовых книг, расхождения по статьям доходов и расходов.
Были также выявлены факты несвоевременной сдачи отчетности:
-бухгалтерский баланс за 2004-2016 г.г.;
-сведения о среднесписочной численности работников за 2014-2016 г.г..
За непредставление в установленный срок налогоплательщиком указанной отчетности были выставлены штрафы в сумме 1400 рублей.
Согласно справки № 45428 о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам по состоянию на 01.01.2017 г. у СНТ «Урожайное» имеется задолженность в сумме 47 руб. 37 коп., не оплаченная с 2005 года.
Решение: Довести до сведения Ревизионной комиссии выявленные факты нарушений с приложением обосновывающих документов.
- Заслушали Лаврову по вопросу учетной политики на 2017 г.
Решение: Доработать Учетную политику на 2017 г. в увязке с законодательными положениями о бухгалтерском учете, правилами ведения кассовых операций и с учетом специфики деятельности СНТ.
- По третьему вопросу Лаврова изложила проект плана работ на 2017 г. с распределением ответственных за организацию и выполнение работ.
В ходе обсуждения Белоусов В. предложил освободить его от обязанности организации работ по покраске забора:
В план работ внесены дополнения
— Изготовить и установить указатели (название СНТ «Урожайное») – ответственный
— заказать пиктограммы и разместить дополнения на информационной схеме проезда (указать места размещения пожарных щитов)
изучение и сбор материалов (законов РФ, судебной практики) по вопросу о заброшенных участках. Работа с членами СНТ. Получить выписку из реестра по участку №106, №72 (неизвестны владельцы)
— провести работу с должниками по взносам и по заброшенным участкам
— установить освещение на контейнерной площадке
-организация работ по установке ворот на верхнем проезде
— автоматизация ворот на нижнем проезде
— разработка и техническая поддержка сайта «СНТ УРОЖАЙНОЕ РФ»
Решение: Доработать план работ на 2017 г. с учетом обсуждения и дополнений.
- К следующему заседанию правления подготовить информацию по условиям ведения расчетных счетов юридических лиц в ряде кредитных организаций для выбора обслуживающего банка.
- Подготовить ходатайство о передаче участка № 138 (резерв администрации Каширского района) в СНТ «Урожайное».
Председатель Правления Лаврова Л.М.
Секретарь Чеснокова М.В.