ПРОТОКОЛ общего собрания членов СНТ «УРОЖАЙНОЕ» от 17 июня 2017 г.

САДОВОДЧЕСКОЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ТОВАРИЩЕСТВО
« УРОЖАЙНОЕ »


Московская область, Городской округ Кашира, вблизи дер. Пенье


ПРОТОКОЛ
общего собрания членов садоводческого
некоммерческого
товарищества «УРОЖАЙНОЕ»
» 17″ июня 2017 г.

Форма проведения собрания: очная
Место проведения собрания (адрес): деревня ПЕНЬЕ
Открытие собрания: 13 часов 10 минут.
Собрание закрыто: 15 часов 05 минут.

На момент проведения общего собрания членами садоводческого товарищества «УРОЖАЙНОЕ» являются 140 человек, зарегистрировано на собрании 85 человек, что составляет 61% от общего числа членов садоводческого некоммерческого товарищества » УРОЖАЙНОЕ».
Кворум имеется. Общее собрание членов садоводческого некоммерческого товарищества правомочно принимать решения по повестке дня.

Председатель собрания – Клещукова Марина Борисовна
Секретарь собрания – Фут Наталья Сергеевна
Голосование:

ПОВЕСТКА дня

1. Распределение обязанностей между членами правления

2. Отчет передаточной комиссии о передаче финансовых и материальных активов в соответствии с решением Общего собрания СНТ «Урожайное» от 28.01.2017 г. (протокол №56)

3. Учетная политика СНТ «Урожайное» на 2017 год.

4. Смета приходов и расходов на 2017 год

5. План работ на 2017 г.

5. Разное

— открытие расчетного счета
— работа охраны в период январь-июнь.
— по расписанию электричек
— увеличение мощности электричества.
— оплата грузов
— сбор средств за автотранспорт
— покосы кюветов и земель общего пользования
— показания счетчиков электричества и увеличение тарифов с 1 июля 2017 года. Получение новых книжек.
-сортировка бытовых отходов.
— вывод из состава СНТ –Петухова А.Б. уч.89 и принятие нового члена Хреновой Е.Ю.

Голосование по повестке дня:
«За» — единогласно
«Против» и «воздержались» — нет

1. Лаврова Л.М. доложила о распределении обязанностей между членами правления для ведения финансово-хозяйственной деятельности (приложение №1).

2. По 2–му вопросу повестки дня слушали Лаврову Л.М., которая доложила: в соответствии с решением Общего собрания СНТ «Урожайное» была создана передаточная комиссия в составе Лаврова Л.М., Лисин А.И., Галатенко Р.П., Клещуков И.В.

В рамках деятельности по приему дел от бывшего председателя Лисина А.И. членами передаточной комиссии Лавровой Л.М. и Галатенко Р.П. была проведена проверка правильности ведения кассовых книг, оформления приходно-расходных ордеров, наличия финансовых документов, обосновывающих расходы, своевременность и полнота сдачи отчетности в налоговые органы.
Необходимость проведения проверки по указанным направлениям обусловлена положениями ФЗ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Минфина РФ от 29 07.1998 г. № 34 н) проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц.

Результаты проверки (22.05.2017 ) представлены председателю Ревизионной комиссии.
По состоянию на 17.06.2017 г. ответ от ревизионной комиссии не получен.

Согласно справки «О состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам» была выявлена задолженность перед бюджетом на сумму 147 руб.53 коп. и штраф за несвоевременную сдачу отчетности за 2014-2016 год на сумму 1400 рублей.

По вопросу передачи материальных активов Лаврова Л.М. доложила:

В соответствии с данными отчета Ревизионной комиссии имущество СНТ «Урожайное» на 01.01.17 г. включает:
Сторожка -79050, 70 руб.,
Забор- 335473, 59 руб.,
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы – 20 единиц на сумму 193920,20 рублей;
Забалансовое имущество списанное, но находящееся под контролем инвентаризационной комиссии – 36 единиц на сумму 71906,40 рублей.
При проведении инвентаризации не учтен забор вокруг спортивной площадки.
Не переданы следующие документы и средства:
-документы по передаче электрических линий и трансформатора на баланс МОЭСК.
-решение суда с ООО «Ледово» для работы по межеванию и регистрации земель общего пользования.
— на лицевой счет Лисина А.И. вернули 70000 рублей – возврат средств за экспертизу по суду. Деньги день в кассу не поступили.

По 2-му вопросу повестки дня были заданы вопросы:

Белоусов В.Н. задал вопрос по кадастру.

Решение по 2-му вопросу.
Поручить председателю ревизионной комиссии доложить Общему собранию СНТ «Урожайное» в сентябре т.г. о результатах рассмотрения материалов, переданных передаточной комиссией.

По 3-му вопросу повестки дня докладывала Лаврова Л.М.
Основные тезисы Учетной политики на 2017 год.

Бухгалтерский и налоговый учет ведется бухгалтером в соответствии с требованиям Федерального закона от 06.12.2011г. № 402- ФЗ «О бухгалтерском учете».
Учет ведется с использованием компьютерной программы 1С Бухгалтерия, вспомогательных таблиц MS Excel, а также, учитывая особенности ведения финансово-хозяйственной деятельности в садовых товариществах, может вестись в ручном режиме. Рабочий план счетов бухгалтерского учета: 10,50,51,60,62,76,86,91 и другие.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не предоставляется возможным- непосредственно по окончанию операции.

Членские взносы, целевые взносы, распределенные по статьям затрат:
• Хозяйственно-организационные расходы;
• поддержание дорог товарищества;
• приведение в порядок земель общего пользования;
• административные расходы;
поддержание спортивной и детской площадок;
По решению членов Правления СНТ в уже утвержденную смету доходов и расходов может внестись корректировка суммовых данных. В этом случае делается перерасчет с начала года.

Договор заключается, если сумму по договору превышает 5000 (Пять тысяч) рублей.
Лимит по кассе устанавливается 75 000 (Семьдесят пять тысяч) рублей.

Отчетность предоставляется по упрощенной системе налогообложения по уведомлению ИФНС о возможности применения упрощенной системы налогообложения от 06.04.2012г. № 376/74 «Доходы». СНТ должна составлять бухгалтерскую отчетность за квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года. Квартальная отчетность является промежуточной.

Налоговый учет в СНТ ведется по кассовому методу. Данные для заполнения налоговой отчетности формируются в системе бухгалтерского учета. (программа 1С).
(Учетная политика на 2017 год прилагается с приложениями)

Решение по 3-му вопросу.
Принять учетную политику СНТ «Урожайное» на 2017 г.

По 3-му вопросу повестки дня голосовали:
«за» — 84 голоса;
«против» — нет голосов;
«воздержались» — 1 голос.

По 4-му вопросу повестки дня «Смета доходов и расходов на 2017 год» докладывала Галатенко Р.П.

Источники средств и основные направления использования денежных средств на 2017
год. Источниками являются –депозит и членские взносы. Членами СНТ – является 140 человек, из них 4 члена –должники.
Доходная часть складывается из депозита и членских взносов, возвратных средств по решению суда.
Расходная часть складываетcя:
-налогов
-вывоз мусора
-уличное освещение
-организационные расходы
-оборудование спортивной и детской площадки
— покраска забора
— инфраструктура.
(Приложение №2-Смета доходов и расходов)
Членский взнос на 2017 год составляет 3000 рублей.

По 4-му вопросу повестки дня были заданы вопросы:
-Лисин А.И. – Предложил поменять местами п. 3 и п.4. Сначала ознакомить с планом работ на 2017 год, а потом –смета, так как, по его мнению, из плана работ определяется смета.
Предложение было отклонено.
-Лисин А.И. предложил снизить членский взнос до 2000 рублей. Считает, что накопленных средств достаточно для покрытия расходной части.
Предложение было отклонено.
-Лисин А.И.- по земельному налогу. Считает, что налог на землю общего пользования не должен быть так, как земля общего пользования должна принадлежать каждому члену и каждый должен платить этот налог.
Вопрос будет рассматриваться и изучаться в рабочем порядке.

В обсуждении приняли участие:
Гарбулина С.С, Быков В.И., Шипкова С.Ю
Решение по 3-му вопросу.
Принять смету на 2017 год с учетом обсуждения.

По 4-му вопросу повестки дня голосовали:
«за» — 75 голосов;
«против» – 1 голос;
«воздержались» -9 голосов

По 5-му вопросу повестки дня «План работ на 2017 год» докладывала Галатенко Р.П.
Тезисы выступления: наиболее важные пункты плана работ
П.1,2 ремонт сторожки, благоустройство и озеленение территории,

П. 19. организация детской площадки, (результаты анкетирования по вопросу организации площадок проведения активного отдыха для детей и взрослых)

П.3. обустройство контейнерной площадки (укладка бетонных столбов для ограничения площадки для заезда мусороуборочной машины, укладка дорожного покрытия)

П. 5, п.6. покраска забора (организация работ по опиливанию деревьев, кустарников, скашивание травы в зоне проведения работ. Работа объемная – 328 секций, 323 столба, 3 калитки, 2 ворот. Руководство организацией работ – Сущинский Игорь Юрьевич.
Владельцы участков по центральной улице № 1,17, 18,19,20,41,42,43 у которых одна из сторон ограждения является частью общего забора должны взять выполнение работ по покраске забора под свою ответственность. Объем (80 секций).
Желающие принять участие в выполнении работ записываются у старших по улице.
По результатам проработки списка участников работ будет ясно потребуется ли привлечение исполнителей со стороны.
Оплата работ за счет средств из фонда субботников.

П. 19. установка детского городка на детскую площадку и доукомплектование спортивной площадки (тренажеры и другое оборудование).

Галатенко Р.П. проинформировала, что с полным содержанием плана работ на 2017 г. можно ознакомиться на сайте СНТ УРОЖАЙНОЕ.РФ или с текстом документа в доме правления.

По 5-му вопросу повестки дня были заданы вопросы:

-Лисин А.И.- обеспечить работу автолавки на территории СНТ.
Ответ: Работа автолавки организованна. Согласно решения председателей всех товариществ, продажа молочных, колбасных и кондитерских изделий организована на нейтральной площадке вблизи ворот СНТ «Урожайное». В начале июля на территории СНТ «Южное» откроется продуктовый магазин.
— Лисин А.И. –по ремонту мостика войти в долевое участие с другими товариществами из расчета эксплуатации мостика 30 членами.
Ответ: решение по данному вопросу будет принято на собрании шести председателей садовых некоммерческих товариществ, члены которых пользуются указанным мостиком.

По 5-му вопросу повестки дня голосовали:
«за» — 85 голосов;
«против» – нет голосов;
«воздержались» -нет голосов.

По 6-му вопросу «Разное»

6.1. Открытие расчетного счета –докладчик Лаврова Л.М.
Согласно положения ЦБ РФ от 03.11.2002 года №2-П «О безналичных расчетах в РФ» юридические лица должны открывать счет. Правлением был проведен подбор и анализ банков в которых можно открыть расчетный счет. Выбор пал на ПАО «УРАЛСИБ»
По 6.1. вопросу повестки дня голосовали:
«за» — 84 голосов;
«против» – 1 голос;
«воздержались» -нет голосов.

6.2. По расписанию электричек

За данный период нами и председателями всех товариществ были обращения в разные структуры. Внесено изменение в утреннее расписание. Восстановили одну прямую электричку. На прямую линию Путину В. В. Было направлено обращение об восстановлении расписания электричек 2016
года.

6.3. Увеличение мощности электричества

Идут проработки по увеличению мощности. Направлялась жалоба по вопросу отключения электроэнергии в период 8-10 мая. Получен ответ, что исправность устранена (ответ в приложении). Работа продолжается.
С 1 июля новые тарифы на оплату за электроэнергию.

6.4. Оплата грузов и сбор средств за личный автотранспорт.

Оплаты остались без изменений:
-Газель – 50 рублей
-Длинномерный и большегрузный– 400 рублей
— Прочие- 250 рублей
— личный автомобиль – 200 рублей.

6.5. Покосы кюветов и земель общего пользования.

Старшие по улицам просьба напомнить членам СНТ закрепленные за ними зоны покосов.
Определиться с покосами земель общего пользования, не относящимся к улицам. Тариф по покосам остался прежним 250 рублей. (за сезон).

6.6. Сортировка бытовых отходов.

Просьба не выкидывать траву, спиленные деревья, строительные материалы в контейнеры для бытовых отходов. Большой контейнер для строительных материалов и крупногабаритных грузов будет заказываться 2 раза в год.

6.7. вывод из состава СНТ –Петухова А.Б. уч.89 и принятие нового члена Хреновой Е.Ю.

«за» — 85 голосов;
«против» – нет голосов;
«воздержались» -нет голосов.

6.8. Работа охраны в период январь-июнь.

За период январь-июнь охраной проведена работа по охраняемым объектам –обходы по улицам СНТ, ведется журнал автомобилей заезжающий на территорию. Но в ноябре-декабре 2016 года при проведении работ по установке новых столбов и замене электрических проводов были совершены проникновения на уч №2,42 ,41. Владельцам участка №2 –компенсировали ущерб. Уч. 42 – вызвали милицию и они разбираются. Уч.№2 и 41 написали заявления на возмещения ущерба охраной.
Представитель охраны заявил, что Лисин А. И. во время проведения работ по замене электрических проводов возложил обязательство контроля за проведением работ на себя, однако фактически контроль не осуществлял.
Ответ Лисина А.М, — ответственный не только я, но и Лаврова Л. М.

Председатель собрания- Клещукова М. Б.

Секретарь Фут Н.С.

Приложения:
Распределение обязанностей между членами Правления
Учетная политика на 2017 год прилагается с приложениями
План работ на 2017 г.

Добавить комментарий